Work Time

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie die Work Time App mit deinen personenbezogenen Daten umgeht. Die App richtet sich an private Nutzerinnen und Nutzer und hilft dir, deine Arbeitszeiten zu erfassen.

Verantwortliche Stelle

Mirko Vasil
Antoniusweg 9
6600 Breitenwang
Österreich

E-Mail: work_time@mv-app.info

Welche Daten verarbeitet werden

  • Profil- und Kontodaten, die du angibst (z. B. Name und E-Mail-Adresse).
  • Deine Arbeitszeiteinträge und die dazugehörigen Angaben (z. B. Start, Ende, Pausen, Abwesenheiten).
  • Persönliche Feiertage.
  • Flexible Arbeitswochen-, Dienstplan-, Muster- und Abweichungsdaten.
  • Historische Arbeitswocheneinstellungen.
  • Feiertagsarbeitsregeln.
  • Technische Daten, die für den Betrieb der App nötig sind (z. B. deine Einstellungen).

Zwecke der Verarbeitung

Deine Daten werden ausschließlich dafür verwendet, dir die Arbeitszeitfunktionen der App bereitzustellen: das Erfassen, Anzeigen und Auswerten deiner Arbeitszeiten sowie die Verwaltung deines Kontos.

Wo deine Daten gespeichert werden

Für die Nutzung von Work Time ist ein Benutzerkonto mit bestätigter E-Mail-Adresse erforderlich. Deine Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Einträge, Profil-, Einstellungs- und weitere für die App-Funktionen erforderliche Kontodaten werden zusätzlich automatisch mit dem Server synchronisiert. Dadurch sind die synchronisierten Daten grundsätzlich auf Geräten verfügbar, auf denen du dich mit demselben Konto anmeldest. Eine uneingeschränkte Verfügbarkeit oder Datensicherung wird damit nicht garantiert. Wiederkehrende Dienstplanmuster, deren Änderungen und einzelne Tagesabweichungen werden bei angemeldeten Benutzern zwischen Geräten synchronisiert.

Aufbewahrung und Löschung

Arbeitszeiteinträge aus einem Kalenderjahr werden bis zum Ende des dritten darauffolgenden Kalenderjahres gespeichert. Ab dem folgenden 1. Januar sind sie zur automatischen Löschung vorgesehen. Die tatsächliche Entfernung erfolgt beim nächsten erfolgreichen regelmäßigen Löschlauf. Beispiel: Einträge aus dem Kalenderjahr 2023 bleiben bis einschließlich 31.12.2026 gespeichert und sind ab dem 01.01.2027 zur automatischen Löschung vorgesehen. Wenn die Kontolöschung erfolgreich abgeschlossen wird, werden das Benutzerkonto und die zugehörigen aktiven Daten auf dem Server entfernt.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Arbeitszeiteinträge kannst du über die Funktionen der App selbst bearbeiten oder löschen. Bestimmte Konto- und Profildaten kannst du ebenfalls in der App ändern. Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter work_time@mv-app.info.

Standort-Erinnerungen

Die Standort-Erinnerungen sind freiwillig und standardmäßig ausgeschaltet. Wenn du sie aktivierst, speichert Work Time den von dir eingerichteten Arbeitsort, dessen Koordinaten, den gewählten Umkreis und deine Reminder-Einstellungen lokal auf deinem Gerät. Diese Daten werden nicht mit dem Work-Time-Server synchronisiert.

Für die einmalige Auflösung einer eingegebenen Adresse verwendet Work Time den Standort- beziehungsweise Geocodingdienst des Betriebssystems. Dabei kann die eingegebene Adresse durch den jeweiligen Systemanbieter verarbeitet werden. Work Time verwendet dafür keinen eigenen Adresssuchdienst und speichert keinen Suchverlauf.

Bei aktivierten Standort-Erinnerungen überwacht das Betriebssystem den eingerichteten Umkreis und meldet der App das Betreten oder Verlassen. Work Time zeichnet deinen Standort nicht fortlaufend auf und speichert keinen Standortverlauf. Technische Ankunfts- und Verlassensereignisse werden lokal nur so lange vorgehalten, wie es für die Verarbeitung der Erinnerung erforderlich ist.

Die Standort- und Benachrichtigungsberechtigungen kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen ändern oder entziehen. Außerdem kannst du die Standort-Erinnerungen jederzeit in der App deaktivieren. Ohne die erforderlichen Berechtigungen können die Erinnerungen nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

Beim Löschen des Arbeitsorts sowie beim vollständigen Löschen des Kontos beziehungsweise bei einer entsprechenden lokalen Neueinrichtung werden die zugehörigen lokalen Reminder-Daten gelöscht.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich auf angemessene Weise, zum Beispiel mit einem Hinweis in der App.


Diese Seite erklärt, wo deine Daten gespeichert werden und wie lange sie aufbewahrt werden.

Wo deine Daten liegen

Für die Nutzung von Work Time ist ein Benutzerkonto mit bestätigter E-Mail-Adresse erforderlich. Deine Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Einträge, Profil-, Einstellungs- und weitere für die App-Funktionen erforderliche Kontodaten werden zusätzlich automatisch mit dem Server synchronisiert. Dadurch sind die synchronisierten Daten grundsätzlich auf Geräten verfügbar, auf denen du dich mit demselben Konto anmeldest. Eine uneingeschränkte Verfügbarkeit oder Datensicherung wird damit nicht garantiert. Wiederkehrende Dienstplanmuster, deren Änderungen und einzelne Tagesabweichungen werden bei angemeldeten Benutzern zwischen Geräten synchronisiert.

Aufbewahrungsdauer

Arbeitszeiteinträge aus einem Kalenderjahr werden bis zum Ende des dritten darauffolgenden Kalenderjahres gespeichert. Ab dem folgenden 1. Januar sind sie zur automatischen Löschung vorgesehen. Die tatsächliche Entfernung erfolgt beim nächsten erfolgreichen regelmäßigen Löschlauf. Beispiel: Einträge aus dem Kalenderjahr 2023 bleiben bis einschließlich 31.12.2026 gespeichert und sind ab dem 01.01.2027 zur automatischen Löschung vorgesehen.

Hinweis vor der Löschung

Die App zeigt bis zu drei In-App-Erinnerungen: ungefähr drei Monate, einen Monat und eine Woche vor der vorgesehenen Löschung. Die Hinweise erscheinen nur, wenn du die App während der jeweiligen Warnstufe öffnest oder verwendest. Es handelt sich nicht um Push-Mitteilungen des Betriebssystems; ohne Öffnen der App ist eine Zustellung nicht garantiert. Jede Warnstufe kannst du einzeln wegklicken. So kannst du die betroffenen Einträge vorher unter Mehr → Export sichern.

E-Mail-Erinnerungen

Zusätzlich zu den In-App-Hinweisen sind E-Mail-Erinnerungen standardmäßig aktiviert. Du kannst sie jederzeit unter Mehr → Datenschutz & Rechtliches → Berechtigungen & Datenschutz deaktivieren. Sie werden nur an die bestätigte E-Mail-Adresse deines Benutzerkontos gesendet; ihre Zustellung ist nicht garantiert. Die E-Mail-Erinnerungen ergänzen die In-App-Hinweise und ersetzen sie nicht.

Was du selbst tun kannst

Einzelne Arbeitszeiteinträge kannst du in der App bearbeiten oder löschen. Über Mehr → Benutzer → Konto & Daten löschen kannst du die Löschung deines Kontos anfordern. Wenn die Kontolöschung erfolgreich abgeschlossen wird, werden das Benutzerkonto und die zugehörigen aktiven Daten auf dem Server entfernt.

Beim Deinstallieren entfernt das Betriebssystem nur die lokalen App-Daten dieses Geräts. Das Benutzerkonto und synchronisierte Daten auf dem Server werden dadurch nicht gelöscht. Wenn du auch diese Daten löschen möchtest, verwende vor der Deinstallation die Kontolöschung in der App.

Website

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